Dimanche soir, 21 h 40.
Tu passes tes soirées dans la paperasse au lieu d'être chez vous.
On ne remplace rien, ni personne. On renforce.
Un système qui lit ce qui rentre, le vérifie contre ton historique, et l'achemine à la bonne personne. Sur les outils que ton équipe utilise déjà.
Décris ce qui te gruge du tempsPas d'appel de vente. Tu écris ce qui accroche, on te répond avec ce qui est automatisable et ce qui ne l'est pas.
Lundi. Ce qui te tombe dessus.
- Demande de prixCourriel
- Bon de travailPhoto d'une feuille écrite à la main
- Facture 4417PDF scanné du fournisseur
- Appel manquéUn client, pendant que t'es sur un toit Ça sonne. Personne ne répond.
17 h 45. Ta soirée est à toi.
Le même lundi, avec le système.
- Réponse en brouillonPrête à envoyer, t'as juste à relirelu · validé · acheminé
- Rendez-vous placéAu calendrier, client avisélu · validé · acheminé
- Facture vérifiéeMontant concordant, entrée en comptabilitélu · validé · acheminé
- Texto envoyé au clientExemple de texto
Bonjour, on a vu ton appel. On te rappelle avant la fin de la journée. Si c'est urgent, réponds URGENT.
Demande enregistrée, relance automatique si personne n'a rappelélu · validé · acheminé
Quatre choses rentrées, quatre choses réglées. Tu n'as rien lu, et tu as tout vu.
Ce que ça te coûte aujourd'hui
Six patterns qui reviennent tout le temps. Un seul suffit pour qu'on ait quelque chose à regarder ensemble.
- Tu refuses des contrats parce que t'as pas le temps de tout gérer.
- Tu passes tes soirées dans la paperasse au lieu d'être chez vous.
- Des erreurs de saisie ou de facturation te coûtent de l'argent.
- Tes clients attendent trop longtemps, pis ils vont voir ailleurs.
- Si une personne clé part, tout bloque.
- Tu sais jamais où en sont tes jobs sans appeler trois personnes.
Ce que ça coûte avec nous
C'est la question que tout le monde se pose et que personne dans notre marché ne répond sur son site. Alors la voici en clair.
- Diagnostic d'automatisation
- 1 500 $, prix fixe
On passe tes processus en revue avec toi et ton équipe. Tu repars avec un rapport qui nomme les opportunités d'automatisation et les faiblesses à améliorer, dans l'ordre où ça compte. Le rapport est à toi, que tu continues avec nous ou non.
- Construction du système
- Sur devis, après le diagnostic
Portée fixe, prix fixe, 90 jours maximum. Le prix est établi une fois, avant de commencer, et il ne bouge pas.
- Hébergement et fonctionnement
- Environ 75 $ par mois
Serveur, base de données et appels aux modèles d'IA. On te facture ce que ça coûte, sans marge cachée. Un système plus gros coûte plus, un plus petit coûte moins.
Sur les subventions
Le programme ESSOR (volet 1B) d'Investissement Québec couvre 50 % d'un diagnostic numérique fait par un consultant externe, jusqu'à 20 000 $. Il exige par contre 2,5 M$ de revenus annuels minimum. Si tu es en dessous, tu n'y as pas droit, et on préfère te le dire tout de suite plutôt que de mettre « jusqu'à 50 % subventionné » en gros sur notre page d'accueil.
Ce que tu peux nous demander avant de signer
- Cinq heures d'entrevue avant le moindre chiffre. Tes processus récurrents, leur fréquence, leur durée, qui les exécute. Tu repars avec un document, pas avec une impression.
- Une version anonymisée d'un système, en partage d'écran. Les données qui passent dans nos systèmes appartiennent à nos clients, alors on ne montre rien publiquement: pas de captures avec des noms, pas de chiffres empruntés.
- Un client qui a accepté de servir de référence. Demande-le dans le formulaire, c'est une question légitime.
- L'approche Loi 25, décidée avec toi: retirer les identifiants avant tout appel à un modèle, garder le traitement sur notre infrastructure à Beauharnois, ou utiliser un fournisseur avec une entente signée et une région canadienne. Les trois sont défendables.
- La documentation complète du système, et ton équipe formée. Tu repars autonome, pas dépendant de nous.
Comment on trouve quoi automatiser
C'est un escalier. On part large, on descend dans le détail seulement là où ça fait mal.
- Identification
Secteur, taille, modèle de revenus, clientèle. Ça détermine ce qui se répète, et à quelle fréquence.
- Opérations
Ce qui est livré au client, comment, par qui, avec quels outils.
- Cartographie
Chaque processus récurrent, avec sa fréquence, sa durée et son exécutant.
- Frictions
Fréquence multipliée par durée: les heures perdues par semaine. Le chiffre d'abord, le ressenti ensuite.
- Plongée
Chaque étape des deux ou trois processus retenus. Sous 10 % d'exceptions, on automatise. Au-dessus de 30 %, on standardise avant.
Ce qu'on ne fait pas
- Les mandats sans décideur dans la discussion.
- Le scraping fragile là où il n'y a pas d'API. Ça casse au premier changement.
- Les projets dont l'échéancier dépasse 90 jours.
- Remplacer du monde. Une automatisation qui coûte une job est une automatisation ratée.
Adam a dépassé nos attentes sur l'ensemble de son travail, tant au niveau de l'efficacité que de l'autonomie. [...] Adam a rapidement gagné la confiance totale de l'équipe et des clients.
Qui tu as en face de toi
C'est lui qui mène les entrevues de diagnostic, qui bâtit les systèmes, et qui répond quand quelque chose brise. Il n'y a pas d'équipe de vente entre toi et la personne qui fait le travail.
Avant Ohrion, il a bâti l'offre d'automatisation de Tecnova pendant son stage de fin de DEC: analyse des besoins chez les clients, structure de l'offre et des prix, puis livraison et support des premiers contrats. DEC en gestion commerciale au Cégep de Sainte-Foy. Il bâtit sur n8n auto-hébergé au Québec, avec les modèles d'Anthropic, d'OpenAI et de Google selon la tâche.
Ohrion est enregistrée au Québec sous le NEQ 2280150808. Basée à Lévis.
Lundi, 17 h 45.
Rien qui t'attend ce soir.
Décris ce qui te gruge du temps
Pas besoin de bloquer 30 minutes dans ton agenda. Écris ce qui accroche, en tes mots. Si on ne peut pas t'aider, on te le dit aussi.
Tu écris ce qui te gruge du temps, en tes mots.
On répond en moins de deux jours ouvrables avec ce qui est automatisable et ce qui ne l'est pas.
Si ça vaut la peine, on planifie le diagnostic. Sinon, on te le dit.